Aktivierung

    Inhalt dieses Artikels

    1. Vorbemerkungen
    2. Modul-Aktivierung
    3. Aktivierung der Datenerfassung

    1. Vorbemerkungen

    Das Feature IVW Reporting steht als Modul im Vertragsunternehmen auf dem Livesystem zur Verfügung.   
    • Das Modul wird im Vertragsunternehmen des Livesystems aktiviert und ist anschließend für alle Mandanten nutzbar.
    • Ist das Modul auf dem Livesystem aktiviert kann es auch für das Stagesystem genutzt werden.
    • Die Nutzung des Moduls ist kostenpflichtig.

    2. Modul-Aktivierung

    Die folgenden Schritte beschreiben die Aktivierung des Vertragsmoduls:
    • Wechsel in das Vertragsunternehmen auf dem Livesystem.
    • Öffnen des Menüpunkts "Vertragsmodule".
    • Auswahl des Vertragsmodul "IVW Reporting".
    • Klick auf den Button "öffnen" zum Öffnen der Detailansicht.
    • In der Detailansicht auf den Button "Aktivieren" klicken.
    • Im geöffneten Hinweisfeld auf den Button "Kostenpflichtig bestellen" klicken.

    3. Aktivierung der Datenerfassung

    Nach erfolgreicher Aktivierung des Moduls kann die IVW-Exportfunktion genutzt werden. Die Funktion ist aber noch deaktiviert. Das System erfasst in diesem Moment noch keine Daten und erzeugt noch keine Exporte. 
    Es sind weitere Konfigurationen erforderlich:

    Hinweis: Erst ab dem Zeitpunkt der Aktivierung der Datenerfassung werden relevante Verkäufe für die Erstellung der IVW-Exporte berücksichtigt. Relevante Verkäufe vor der Aktivierung der Funktion können nicht nachträglich erfasst werden.

    Beispiele: 

    • Die Aktivierung der Funktion ist ausschlaggebend für die Erfassung von Daten, nicht die Aktivierung des Moduls.
    • Das Modul IVW-Reporting wird am 01.01.2024 erworben. Die Funktion wird am 13.01.2024 aktiviert. Die Datenerfassung beginnt damit ab dem 14.01.2024.
    • Für den Zeitraum vor dem 14.01.2024 können nachträglich keinen IVW-Daten ausgegeben werden.
    • Wird die Funktion im laufenden Betrieb deaktiviert, werden keine Daten mehr erfasst. 

    Vorgehen:
    • Menüpunkt Einstellungen / Module / IVW Einstellungen im Vertragsunternehmen öffnen.
    • "Bearbeiten" klicken.
    • Durch den Schieberegeler wird das Modul aktiviert oder deaktiviert.
    • Ist der Schieberegler grün hinterlegt ist die Datenerfassung aktiv.
    • Im Feld Exportintervall kann die Regelmäßigkeit der Erstellung des Reportings gewählt werden.
    • Mit dem Button "Speichern" werden die Änderungen gespeichert.


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