Template-Designer für Rechnungs-Vorlagen

    Inhalt dieses Artikels

    1. Vorbemerkung 
    2. Typen von Vorlagen
    3. Design-Optionen

    1. Vorbemerkungen

    Der Template-Designer ermöglichen es verschiedene Rechnungs-Vorlagen für unterschiedliche Use-Cases zu erstellen. 
    Die Vorlagen werden vom System nach erfolgreicher Aktivierung automatisch verwendet.

    2. Typen von Vorlagen

    In den Standardeinstellungen ist nur für den Rechnungstyp "B2C" eine Vorlage erstellt. Diese Vorlage wird für alle Angebote als default genutzt. Die zusätzlichen Rechnungstypen können, falls gewünscht für weitere Vorlagen genutzt werden, müssen dies allerdings nicht. 

    Hinweis: Die Nutzung von mehreren Rechnungs-Vorlagen hat keinen Einfluss auf das Steuerhandling von plenigo. Die Rechnungs-Vorlagen beziehen sich einzig auf das Design der PDF-Rechnung. 

    3. Design-Optionen

    • Design
      Mit der Auswahl des Designs werden grundlegende grafische Eigenschaften der Vorlage bestimmt. Teile davon können durch die folgenden Optionen weiter individualisiert werden. 
    • Position des Logos & Logo
      Die Position bestimmt an welcher Stelle ein Logo angezeigt wird. Das Feld Text 1 wird entsprechend verschoben. Wird keine Bilddatei hochgeladen entsteht an Stelle des Logos ein Freiraum. 
    • Text 1
      Ein frei zu befüllendes Textfeld, welches auf Höhe des Logos dargestellt wird und beispielsweise für Kontaktdaten verwendet werden kann. 
    • Absenderadresszeile
      Ein Textfeld für die Absenderadresse. Der Inhalt wird einzeilig über den Informationen zum Rechnungsempfänger dargestellt.
    • Rechnungsdetails
      Darstellungsoptionen für die Rechnungsdetails. Die Rechnungsdetails werden auf Hohe der Absenderadresszeile, bzw. den Informationen zum Rechnungsempfänger dargestellt.
    • Position der Überschrift
      Verschiebt die Überschrift an die gewünschte Position.  
    • Text 2
      Ein frei zu befüllendes Textfeld, welches über der Tabelle mit den bestellten Positionen dargestellt wird und beispielsweise als zusätzlicher Begrüßungstext verwendet werden kann. 
    • Tabelleninhalt & Adressdarstellung
      Beide Bereiche konfigurieren die Inhalte, welche zusätzlich zur Produktbezeichnung in der Spalte Beschreibung dargestellt werden. 


    • Text 3 & Text 4
      Weitere Textfelder für optionale Informationen.
    • Footer Spalten
      Textfelder ohne Formatierungoptionen für den Footerbereich. Jede Spalte hat eine feste Position auf der Vorlage. Einzelende Spalten können unausgefüllt bleiben. Aufgrund der festen Position können maximal 8 Zeilen je Spalte verwendet werden. 
    Veröffentlicht