plenigo GmbH Knowledge Base - Adressvalidierung

Inhalt dieses Artikels

Vorbemerkungen
Einstellungen zur Adressvalidierung
Anwendungsbeispiel

1. Vorbemerkungen

Die Adressvalidierung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Einstellungen können hier erst nach dem Erwerb bzw. der Aktivierung vorgenommen werden.

Mit Hilfe des Adressvalidierungsmoduls können postalische Adressen aus 240 Ländern weltweit überprüft werden. Die Prüfung der Adresse erfolgt sowohl bei der erstmaligen Eingabe von Rechnungs- und/oder Lieferadressen, als auch bei einer nachträglichen Änderung - dadurch wird sichergestellt, dass nur gültige Adressen erfasst werden.

Dieses Modul nutzt den Service der Byteplant GmbH. Byteplant ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen, das nach den Standards der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) arbeitet. Es werden keine Adressen zu anderen Zwecken verarbeitet und gespeichert als zur Validierung. Es werden zu keinem Zeitpunkt Kundendaten an Dritte weitergegeben.
Alle Daten, die über dieses Modul der Byteplant GmbH zur Verfügung gestellt werden, werden dort automatisch innerhalb von 14 Tagen gelöscht.

2. Einstellungen zur Adressvalidierung

Nach dem Erwerb muss das Modul noch aktiviert werden, damit Einstellungen zur Adressvalidierung vorgenommen werden.

Der Schieberegler Aktiv aktiviert oder deaktiviert die Adressprüfung für alle Adressformulare.

Wenn Rechnungs- und Lieferadressen validieren ausgewählt wird, werden immer beide Adressen abgefragt und geprüft. Es kann auch nur eine der beiden Adressen ausgewählt werden.

Hinweis: Diese Einstellungen gelten dann für alle Mandaten. Diese können im Mandanten aber wieder überschrieben und somit individuell angepasst werden.

Im Mandant:

Im Mandant können die Adresseinstellungen individuell an den Angeboten in der Detailansicht über die Aktionsleiste definiert werden.