Lieferliste erstellen

    Inhalt dieses Artikels

    1. Vorbemerkungen
    2. Lieferliste hinzufügen

    1. Vorbemerkungen

    • Für jedes Angebot können digitale und analoge Lieferlisten erstellt werden.
    • Eine analoge Lieferliste wird z. B. für Magazine, Bücher oder hybride Produkte verwendet, um einer Druckerei die notwendigen (Adress-)Daten für die Erstellung und ggf. Auslieferung zu übermitteln. 
    • Eine digitale Lieferliste hingegen wird überwiegend für die IVW e.V. benötigt.

      Hinweis: Digitale Lieferlisten dürfen nicht bei ausgabenbasierten Angeboten hinzugefügt werden! 
    • Die erstellte Lieferliste wird mit dem Angebot verknüpft und steht als Download zur Verfügung.

    Hinweis: Um einen korrekten Finanzbuchhaltungsexport zu gewährleisten, müssen bei analogen Lieferlisten Liefertermine für alle Ausgaben mindestens zwei Jahre im Voraus gepflegt werden, damit alle aktiven Rechnungsperioden vollständig abgedeckt sind.

    Bei Monatsobjekten, wo eine langfristige Planung nicht möglich ist, kann die Funktion zum Umbenennen und Verschieben bestehender Einträge in Lieferlisten genutzt werden. Vermeide nachträgliche Einfügungen oder Überlappungen. Wenn eine Ausgabe "eingefügt" werden muss, benenne den zeitlich passenden vorhandenen Eintrag um und passe die Titel der nachfolgenden Ausgaben entsprechend an.
    Mehr Informationen über die Verwaltung der Lieferlisten befinden sich hier.

    2. Lieferliste hinzufügen

    • Lieferliste hinzufügen anklicken.
    • Mithilfe des Drop-Down-Menüs zwischen analoger oder digitaler Lieferliste wählen.


    Für analoge als auch für digitale Lieferlisten müssen folgende Felder ausgefüllt werden:
    • Titel* bestimmen.
    • Dateiname der Lieferliste* bestimmen.
    • Optional Eine Erinnerung soll immer X Woche(n) vor dem letzten gespeicherten Termin versendet werden bestimmen. 
      • Wenn diese Option gewählt wurde, wird das Feld Empfängeradresse ein Pflichtfeld.
      • Ist diese Option nicht ausgewählt,  ist das Feld Empfängeradresse ausgegraut und kann nicht bearbeitet werden.
    • Exportkonfiguration, die für die Lieferliste genutzt werden soll, optional wählen.

    Termine generieren

    Für analoge Lieferlisten muss, im Gegensatz zu digitalen Lieferlisten, zusätzlich bestimmt werden, wann die Lieferliste und die Nachlieferliste erstellt werden soll.
    • Die Lieferliste soll immer X Tage vor Erscheinungsdatum erzeugt werden definieren.
    • Die Nachlieferliste soll immer X Tage vor Erscheinungsdatum erzeugt werden definieren.

    Für die automatische Termingenerierung:
    • Start- und Enddatum bestimmen.
    • zwischen wöchentlicher und monatlicher Lieferlistenerstellung wählen.
    • Termine generieren anklicken.
    Die Liste wird automatisch generiert und kann danach jederzeit bearbeitet werden.
    Im Gegensatz zu digitalen Lieferlisten, für die nur ein Publikationsdatum generiert wird, werden für analoge Lieferlisten ebenso Erstellung der Lieferliste und Erstellung der Nachlieferliste generiert.

    Hinweis: Es können initial 120 Termine erstellt werden. Wenn mehr benötigt werden, unten rechts auf Speichern und weitere Daten hinzufügen klicken.
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