Gutscheinaktion anlegen

    Inhalt dieses Artikels

    1. Vorbemerkungen
    2. Gutscheinaktionen anlegen

    1. Vorbemerkungen

    Im Hauptmenü des Backends wird über den Menüpunkt "Gutscheine" die Verwaltung der Gutscheinaktionen geladen. Hier werden bestehende Gutscheinaktionen samt den wichtigsten Informationen in einer Tabellenansicht dargestellt.
    Abb: Übersicht Gutscheinaktionen

    Aktionsnummer: Weist die eindeutige ID der Gutscheinaktion aus.
    Aktion: Zeigt den Namen der Aktion.
    Kanalanzahl: Gibt die Anzahl der in der Aktion hinterlegten Kanäle an.
    Startdatum: Startdatum der Gültigkeit der Gutscheinaktion.
    Enddatum: Enddatum der Gültigkeit der Gutscheinaktion.
    Gutscheinart: Gibt an ob es sich um Einzelgutschein- oder Mehrfachgutschein-Aktion handelt.
    Anzahl: Stellt die Anzahl von Gutschein-Codes bzw. Einlösungen der Gutscheinaktion insgesamt dar. Die maximale Anzahl pro Kanal beträgt 10.000.000 ("zehn Millionen").
    Status: Der aktuelle Status der Gutscheinaktion wird ausgegeben. Ist das Enddatum der Aktion, oder die Zahl der Einlösungen erreicht wird die Aktion deaktiviert. 
    Aktionen: Gliedert Aktionsbuttons zur Ansicht, sowie zum Bearbeiten und Kopieren der Gutscheinaktionen. Über den Button "Herunterladen" wird eine Liste der Gutscheincodes erstellt und zum Download angeboten.

    Hinweis: Die Zahl in Spalte "Anzahl" gibt die Gesamtanzahl von Gutscheincodes (Einzelgutscheine) bzw. der Einlösungen (Mehrfachgutscheine) an. Die Anzahl mehrerer Kanäle innerhalb einer Gutscheinaktion wird dabei addiert. Weitere Informationen hierzu finden sich weiter unten in diesem Artikel.

    2. Gutscheinaktionen anlegen


    Über den Button „Aktion hinzufügen“ öffnet sich das Fenster zur Erstellung einer Gutscheinaktion.


    Abb: Formular zur Anlage von Gutscheinaktionen 

    Grunddaten (1)
    Im Bereich der Grunddaten werden folgende Daten definiert:
    • Aktionsname* - Dieser Name ist für die interne Information bestimmt. Den Kunden wird dieser Name nicht angezeigt.
    • Start-, und Enddatum - Wird kein Enddatum vergeben ist die Gutscheinaktion zeitlich unbegrenzt gültig.
    • Angebot* - Hier kann das entsprechende Angebot, auf welches die Gutscheinaktion referenzieren soll. Es empfiehlt sich für Gutscheinaktionen eigene Angebote zu erstellen.
    • Gutscheinart - Auswahl zwischen "Einzelgutscheinen" und "Mehrfachgutscheinen". "Einzelgutscheine" sind Gutscheine, welche jeweils nur einmal eingelöst werden können, also z.B. personalisierte Gutscheine für einzelne Kunden. "Mehrfachgutscheine" können mehrfach eingelöst werden, dies kann beispielsweise für ein Mailing an alle Kunden genutzt werden, in welchem ein Code abgedruckt wird, welcher z.B. 2000 mal eingelöst werden kann.

    Hinweis: Gutscheinaktionen und damit auch die beinhalteten Codes verweisen immer auf ein Angebot. Gutscheincodes rabattieren damit keine bestehenden Angebote. Mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder stellen Pflichtfelder dar.

    Kanäle (2)
    Im Bereich Kanäle kann die Anzahl der Gutscheincodes (Einzelgutscheine) bzw. die Anzahl der Einlösungen (Mehrfachgutscheine) festgelegt werden.
    Dadurch ist es möglich eine Aktion beispielsweise auf mehrere Social Media Kanäle aufzuteilen, um die Einlösungen durch die Kunden in der Auswertung des Erfolgs Ihrer Aktion differenzieren zu können. 
    Über die Icons "+" und "-" können Kanäle hinzugefügt oder entfernt werden (1).


    Abb: Anlage mehrere Kanäle mit jeweiliger Anzahl

    Hinweis: Werden mehrere Kanäle innerhalb einer Gutscheinaktion angelegt, werden die Zahlen zu einer Gesamtzahl der Gutscheinaktion addiert. Diese Gesamtzahl wird in der Übersicht der Gutscheinaktionen ausgewiesen. Pro Kanal ist eine maximale Anzahl von 10.000 Einlösungen / Gutscheincodes möglich. Bei der Verwendung von mehreren tausend Codes, benötigt die Erstellung der Aktion nach dem Speichern unter Umständen einige Zeit.
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