Inhalt dieses Artikels
- Vorbemerkungen
- Rechnung bearbeiten und verwalten
1. Vorbemerkungen
Einzelne Rechnungen können auf verschiedene Weise bearbeitet werden.
Sie können erneut versendet, heruntergeladen, storniert oder korrigiert werden.
Alle Änderungen, die hier vorgenommen werden, betreffen immer nur diese eine Rechnung und werden nicht auf zukünftige Rechnungen angewandt.
2. Rechnung bearbeiten und verwalten
Aktionsleiste
In der Aktionsleiste können folgende Aktionen ausgeführt werden:
1. Rechnung erneut versenden: Die ausgewählte Rechnung wird erneut an die hinterlegte Kunden-E-Mail-Adresse versendet.
2. Rechnung stornieren: Die ausgewählte Rechnung wird storniert. Im Dialogfenster kann eingestellt werden, ob der Kunde über die Rechnungsstornierung per E-Mail informiert werden soll und ob der Zugriff auf alle enthaltenen Produkte gesperrt werden soll. Die Storno-Rechnung erscheint nach dem Speichervorgang in der Rechnungsliste.
3. Rechnung korrigieren: Die ausgewählte Rechnung kann korrigiert werden. Nach dem Speichervorgang erscheint die Korrektur-Rechnung in der Rechnungsliste.
- Bereich Rechnungspositionen:
Hier kann entweder der Rabatt in % oder in € eingegeben werden.
Mit Klicken auf den Pfeil kann die Lieferadresse geändert werden.Hinweis: Der gewährte Rabatt gilt einmalig für diese eine Rechnung und nicht für Folgerechnungen!
- Bereich Allgemeine Angaben:
Hier kann die Rechnungsadresse bearbeitet werden und ggf. ein Bestellkennzeichen hinzugefügt/bearbeitet werden. Zudem kann eingestellt werden, ob der Kunde über die Rechnungskorrektur per E-Mail informiert werden soll.
4. Rechnung herunterladen: Die Rechnung kann als PDF heruntergeladen werden.
5. XRechnung herunterladen: Die XRechnung kann als PDF heruntergeladen werden, wenn im Mandanten das Formular zu Einstellungen für die elektronische Rechnung ausgefüllt wurde.
Aktivitäten
Im Reiter Aktivitäten können Änderungen und Rechnungserstellungen eingesehen werden.
Über das große Plus (+) kann eine neue Aktivität manuell hinzugefügt werden.